Montréal, QC
Full-time


PURPOSE

Pattison Outdoor Advertising is looking for a responsible and motivated individual to fill a Sales Coordinator position in the Montreal, QC office. The successful candidate will be an integral part of the growth of the Montreal and Quebec City sales by providing full sales support for sales executives. The Sales Coordinator is a well-rounded individual who will assist sales executives in the execution of our clients’ advertising campaigns from start to finish. This role requires regular communication with all internal departments and often with the client direct.

ESSENTIAL DUTIES

  • Work as a team member to support the sales efforts of multiple sales executives to attain a pre-set goal
  • Acquire a high degree of knowledge about Out-of-Home, other medias and the company
  • Be proficient in various software programs including, but not limited to, Microsoft Office Suite as well as daily usage of customized software programs that assist in the execution of Out-of-Home campaigns
  • Maintain organized and accurate in-house electronic and paper client files
  • Correspond with reps daily to ensure campaign delivery
  • Track & manage execution of campaign
  • Aid in gathering and preparing sales tools for client presentations
  • Liaise with multiple internal departments including Market Research, Production, and Operations
  • Act as backup for other coordinators in the Atlantic Region
  • Additional administrative duties as required

EMPLOYMENT DETAILS

The successful candidate will report directly to Danette Gaetz, Manager, Sale Administration, Eastern Region and also to Michel Odam, Retail Sales Manager – Montreal-Quebec-Ottawa.

  • You are required to work from the Montreal office located at 359 Place Royals, Montreal, QC during regular business hours Monday – Friday from 8:30am – 5pm. The position requires you to be seated at your workstation on a computer for most of the day.

MINIMUM REQUIREMENTS AND ESSENTIAL TRAITS

  • Sales, sales support, or administrative experience considered an asset
  • Extremely well organized with a high attention to detail
  • Customer service oriented
  • Ability to multi-task in a high-paced environment
  • Fully trained on the Microsoft Office Suite of products including Outlook
  • Comfortable with technology and mathematics
  • Embraces change and is a quick learner
  • Proficient in English and French

Pattison Outdoor Advertising is an equal opportunities employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. If you require an accommodation during the recruitment process, please advise our Human Resources department.

OBJECTIF

Pattison Affichage Extérieur est à la recherche d’une personne responsable et motivé afin de travailler dans le cadre d’un poste permanent en tant que coordonnateur / coordonnatrice aux ventes directes. Cette personne aura un rôle clé dans la croissance des ventes de notre bureau de Québec et également de celui de Montréal. Étant un support primordial aux directeurs/trices de comptes, cette position implique notamment un suivi des campagnes d’affichage du début jusqu’à la fin. Ce poste requiert une communication constance avec tous les départements de l’entreprise, ainsi qu’avec nos clients directement.

RESPONSABILITÉS

  • Soutien du territoire de l’équipe directe pour les activités préventes et post-ventes telles; la coordination et les suivis à partir de la préparation des contrats jusqu’à la complétion de toutes les étapes d’exécution des campagnes de ventes, de création et de production. Suivi continu du bon fonctionnement et de la performance
  • Haut degré de connaissance de l’affichage extérieur et d’autres médias
  • Maintient organisationnel des dossiers clients
  • Correspondance continue avec les directeurs/trices de comptes
  • Approche et gestion des activités favorisant la continuité des affaires, le maintien de relations durables et continues avec les clients existants et nouveaux clients de PATTISON Affichage Extérieur (notamment les agences média)
  • Support aux autres coordoonateurs/trices en cas de besoin
  • Certaines tâches administratives connexes

DÉTAILS DE L’EMPLOI / ENVIRONNEMENT DE BUREAU :Vous rapporterez directement à vos superviseurs immédiats, Danette Gaetz, Directrice de l’administration des ventes, Région de l’Est, ainsi que Michel Odam, Directeur des ventes directes, Montréal-Québec-Ottawa.

· Vous travaillerez au bureau de Montréal situé à 359, Place Royale, Montréal de 8h30 à 17h du lundi au vendredi. Vous avez droit à un diner d’une heure chaque jour ou trente minutes plus deux pauses de quinze minutes. Le travail exige que vous soyez assis à votre poste de travail la plupart du temps.

APTITUDES REQUISES

  • Expérience en support aux ventes et administration
  • Organisation, minutie et grand souci du détail
  • Service à la clientèle au cœur des priorités
  • Capacité à travailler sous pression avec un débit rapide
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Attitude orientée sur l’atteinte des résultats et la satisfaction de la clientèle
  • Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit)
  • Excellente communication (orale et écrite) et professionnalisme

Pattison Outdoor Advertising est un employeur offrant des opportunités égales. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser notre service des ressources humaines.

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